La recherche de données en double dans une feuille de calcul Excel est une tâche difficile à tenter manuellement. Les techniques de mise en forme conditionnelle peuvent mettre en évidence ces données dupliquées pour faciliter leur suppression.
Les documents Excel peuvent être notoirement énormes. Cela est souvent dû à des données dupliquées et répétées. La recherche et la suppression de ces données peuvent être ennuyeuses et douloureuses. Certains secrétaires de recherche ont toute leur carrière à regarder les données dans Excel, en essayant de découvrir et de supprimer les entrées de ligne en double. Les importations répétées accidentelles sont les coupables courants dans cette situation.
Ce didacticiel de recettes techniques vous présentera comment supprimer les données en double grâce à la mise en forme conditionnelle. Au lieu d'avoir à analyser manuellement les données, ces étapes vous montreront comment isoler vos entrées dupliquées.
Ces techniques peuvent être étendues à un large éventail de données; Cependant, nous allons commencer par le cas simple d'entrées dupliquées dans une liste.
1. Mettez en surbrillance la liste dans laquelle vous allez rechercher les doublons.
2.À partir du ruban Excel, sélectionnez Mise en forme conditionnelle, Alors choisi Mettre en évidence les règles de celluleset enfin cliquez sur Dupliquer les valeurs.
3.Under Dupliquer les valeurs sélectionnez le format que vous préférez. Pour ce tutoriel j'ai choisi rouge Frontière. Après avoir ajusté vos paramètres, cliquez sur D'accord.
Maintenant, vos entrées en double seront mises en surbrillance. Ces données en surbrillance peuvent être examinées pour voir si elles doivent être supprimées.
Dans un environnement de recherche, par exemple, c'est l'une des raisons pour utiliser des identifiants uniques pour les échantillons. Si ces identifiants uniques sont mis en évidence, suggérant une duplication, les données redondantes peuvent être identifiées et supprimées.