Après avoir pris le temps de saisir une grande quantité de données, vous devrez vérifier pour vous assurer que vous avez tout entré correctement. Cela peut prendre beaucoup de temps de devoir constamment regarder en arrière de votre liste imprimée à votre feuille de calcul. Une meilleure solution consiste à demander à Excel de vous lire vos données, ce qui vous permet de vérifier la liste imprimée tout en écoutant les valeurs de la feuille de calcul.
Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité Speak Cell, nous devrons l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide d'Excel.
1. Ouvrez Excel 2007 et accédez à la barre d’accès rapide en haut de la fenêtre.
2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la barre d’outils et sélectionnez Plus de commandes.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Commandes non dans le ruban.
4. Faites défiler la liste et trouvez Parler des cellules, parlez des cellules - Arrêtez les cellules qui parlent, parlez des cellules par colonnes, parlez des cellules par rangées et parlez des cellules lors de l'entrée. Ajoutez chacun d’entre eux en les sélectionnant un par un et en cliquant sur le bouton Ajouter bouton. Cliquez sur OK après avoir ajouté les 5 commandes.
Maintenant, vos commandes Speak Cell sont ajoutées à votre fournisseur d'accès rapide.
Allez maintenant dans votre feuille de calcul et sélectionnez les cellules que vous souhaitez que Excel lise en effectuant un simple clic-glisser. Une fois les données sélectionnées, accédez à la barre d’outils Accès rapide et sélectionnez soit: Parler des cellules par colonnes ou Parler les cellules par rangées. Lorsque vous êtes prêt pour Excel pour commencer à lire les données contenues dans les cellules sélectionnées, sélectionnez Parler des cellules et Excel commencera à vous lire les données.
Si vous avez besoin que Excel arrête de lire, sélectionnez simplement Speak Cells - Arrêtez de parler des cellules.