Certains des aspects les plus chronophages et irritants d’Excel traitent des informations répétitives. Cela incluait la rédaction de formules, le formatage, la séparation des dates et la saisie manuelle de noms et d'adresses électroniques. Heureusement, la fonctionnalité de remplissage Flash introduite dans l'édition 2013 de Microsoft Excel facilite ces tâches grâce à un remplissage automatique brillant.
Le remplissage instantané d'Excel est une fonction qui permet de gagner du temps et qui remplit les données pour vous lorsqu'un motif est évident. Il peut également extraire et insérer, ainsi que formater et concaténer. Cette fonctionnalité peut même inverser du texte, des chiffres, des dates et bien plus encore.
Voyons comment utiliser Flash Fill avec quelques exemples.
1. Séparation du prénom et du nom de famille à l'aide du remplissage instantané
Nous avons une liste de noms complets dans une colonne et nous séparerons les données de cette colonne en deux colonnes individuelles à l'aide de Flash Fill.
2. Concaténation du nom et du prénom avec une séparation par des virgules
Nous avons une longue liste de noms complets dans une colonne et nous souhaitons avoir le modèle: nom de famille, virgule, prénom.
3. Extraire les initiales des noms complets
Nous avons la même liste de noms complets. Nous allons extraire les initiales des noms complets en utilisant Flash Fill.
4. Formatage des numéros de téléphone à l'aide du remplissage instantané
En utilisant Flash Fill pour formater les numéros de téléphone, vous pouvez les concaténer pour les rendre facilement lisibles.
5. Extraction du texte avant le symbole @ des adresses électroniques
Avec la fonction de remplissage Flash, l'extraction de texte avant le symbole @ à partir d'adresses électroniques est simple.
Remarque: Flash Fill ne reconnaît pas la modification des données source.
Si vous appliquez Flash Fill aux données source, puis essayez de modifier les données source, Flash Fill ne peut pas reconnaître les modifications et apporter des modifications aux résultats disponibles, comme le font les formules Excel. Par conséquent, il est préférable d’utiliser Flash Fill avec des données qui ne seront pas modifiées à l’avenir.