Vous pouvez facilement modifier le format de n'importe quelle cellule dans une feuille de calcul Excel pour que l'application sache à quel type de données s'attendre. Deux formats souvent utilisés sont la date et l'heure.
En fait, l'insertion de la date et de l'heure dans Excel est si courante que Microsoft a intégré quelques raccourcis et fonctions pour vous aider à ajouter ces types de données à votre feuille de calcul. Apprenez à ajouter rapidement des horodatages fixes et dynamiques à Excel.
Dates et heure fixes
De nombreuses personnes utilisent souvent Excel pour suivre l'inventaire, les factures, les revenus / dépenses et diverses autres utilisations nécessitant l'enregistrement statique de la date et de l'heure. Excel comporte des raccourcis intégrés permettant d’ajouter rapidement la date et l’heure actuelles.
Supposons qu'une nouvelle feuille de calcul Excel soit ouverte et que vous souhaitez commencer à ajouter des données liées à la date d'aujourd'hui. Plutôt que de le taper, vous pouvez utiliser ces raccourcis. Pour ajouter la date actuelle à une cellule, commencez par cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez dater cette date. Maintenez la Ctrl touche et touche le ; (point-virgule) clé. Cela placera la date actuelle dans n'importe quelle cellule active.
Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur la cellule où vous souhaitez enregistrer l'heure actuelle. Maintenez les deux Ctrl et Décalage touches et appuyez sur la ; (point-virgule) clé. Cela placera l'heure actuelle dans la cellule.
Pour insérer à la fois la date et l'heure actuelles dans la même cellule, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que la date et l'heure figurent dans votre feuille de calcul. Maintenez la Ctrl touche et appuyez sur le ; clé. Maintenant, appuyez sur le barre d'espace et maintenez la Ctrl et Décalage touches et appuyez sur la ; clé.
Notez que bien que vous ayez inséré la date et l'heure actuelles dans les cellules, ces valeurs ne changeront jamais. Pour insérer des dates dynamiques, vous devez utiliser les fonctions intégrées d'Excel.
Date et heure dynamiques
Les dates et heures dynamiques peuvent sembler statiques, mais elles changent en fait à la date et à l'heure actuelles à chaque fois que le fichier Excel est ouvert ou lorsque les formules de la feuille de calcul sont calculées. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin d'une dynamique plutôt que d'une date ou d'une heure statique.
Tout d'abord, si l'une de vos formules dépend de la date ou de l'heure actuelles, l'utilisation d'une fonction dynamique vous évite d'avoir à insérer des informations mises à jour chaque fois que vous ouvrez le fichier ou effectuez un nouveau calcul. Deuxièmement, en plaçant une date ou une heure dynamique à côté d'une autre cellule contenant un calcul, vous pouvez connaître instantanément la dernière fois où le calcul a été effectué.
Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel, entrez la formule suivante dans n’importe quelle cellule:
= AUJOURD'HUI ()
Excel va instantanément mettre la date actuelle dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou effectuez un nouveau calcul, Excel met à jour la cellule à la date du jour.
Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel, entrez la formule suivante dans n’importe quelle cellule:
= MAINTENANT ()
Excel mettra instantanément la date et l'heure actuelles dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou qu'un nouveau calcul est effectué dans la feuille de calcul, Excel met à jour la cellule avec la date et l'heure actuelles.
Malheureusement, il n’existe aucune fonction permettant d’insérer uniquement un horodatage dynamique dans Excel. Toutefois, vous pouvez modifier le formatage de la cellule pour que la fonction NOW n’affiche que l’heure. Clique le Accueil onglet sur le ruban et repérez la section intitulée Nombre. Clique sur le menu déroulant et sélectionnez Temps des options du menu.
Selon vos besoins, vous pouvez insérer des horodatages statiques ou dynamiques dans Excel pour vous aider à effectuer des calculs ou pour garder une trace de la dernière fois où un calcul a été effectué. Veillez à choisir la bonne solution pour éviter des calculs incorrects avec les formules intégrées et personnalisées d'Excel. Prendre plaisir!