Si votre boîte aux lettres est pleine, vous recevrez un courrier électronique vous informant que votre boîte aux lettres approche du quota. Si vous ne réduisez pas la taille de votre boîte aux lettres, vous ne pourrez pas envoyer d'e-mail et vous recevrez un e-mail indiquant"Votre boîte aux lettres a dépassé sa taille limite".
Le quota de courrier électronique est généralement défini par l'administrateur Microsoft Exchange de votre organisation. Dans certains cas, les administrateurs peuvent vous accorder plus d’espace si vous les contactez. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Dossiers personnels dans Outlook pour stocker des éléments Outlook localement sur votre disque dur. Les éléments du dossier personnel ne comptent pas dans votre quota.
Bien sûr, il est préférable de garder les choses en ordre et de nettoyer certaines des choses dont vous n’avez jamais besoin. Pour nettoyer votre boîte aux lettres, procédez comme suit.
Remarque: Ces étapes concernent la version Windows d'Outlook. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la version macOS.
- Aller à "Fichier” > “Outils de nettoyage” > “Nettoyage de la boîte aux lettres“.
- Du "Nettoyage de boîtes aux lettres"Écran, vous pouvez choisir"Trouver des objets plus anciens que"Un certain nombre de jours, ou"Trouver des objets plus gros que”Une certaine taille. Personnellement, j'essaie de trouver des articles de plus de 250 kilo-octets, puis sélectionnez «Trouver… “.
- L'assistant recherche les messages correspondant à vos critères de recherche. Du "Recherche avancée”, Vous pouvez supprimer tous les éléments indésirables.
Une fois que vous avez supprimé tous les éléments indésirables, veillez à vider le “Les éléments supprimés”Dossier en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant“Dossier vide“.