Si vous souhaitez empêcher les destinataires d'e-mails de pouvoir sélectionner «Répondre à tous» dans les messages que vous envoyez, vous pouvez le désactiver dans Microsoft Outlook 2016 et 2013 en créant un formulaire.
- Assurez-vous d'avoir activé le “Développeur"Option sur le ruban sous"Fichier” > “Les options” > “Personnaliser le ruban“.
- Maintenant, vous pouvez sélectionner le “Développeur"Onglet et"Concevoir un formulaire“.
Remarque: Si vous ne disposez pas de cette option ou si elle est grisée, consultez le bas de la page dans notre section FAQ.
- Sélectionnez “Message", puis "Ouvrir“.
- Sélectionnez le "actes"Onglet, puis sélectionnez la ligne avec"Répondre à tous"Et cliquez sur"Propriétés“.
- Décochez la case “Activée”Puis sélectionnez“D'accord“.
- Sélectionnez le "Propriétés”, Puis cochez la case“Envoyer la définition du formulaire avec l'élément" boîte. Choisissez “D'accord”Dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Cliquez sur "Publier” > “Publier le formulaire en tant que… .”
- Sélectionnez le "Regarder dans”Menu déroulant auquel vous souhaitez ajouter le formulaire, puis attribuez-lui un nom. Dans cet exemple, nous l'avons nommé “pas de réponses“. Choisissez “Publier“.
- Fermez la fenêtre du développeur et vous avez terminé.
Maintenant, chaque fois que vous souhaitez envoyer un message électronique avec “Répondre à tous"Désactivé, sélectionnez"Développeur” > “Choisissez le formulaire” > “Rechercher dans: Bibliothèque de formulaires personnels” > “pas de réponses” > “Ouvrir“.
Bien entendu, ce processus n’empêche pas une personne de copier le texte du courrier électronique et de le coller dans un nouveau courrier électronique. Mais c’est une mesure préventive supplémentaire qui évite les moments où les destinataires envoient une réponse à tout le monde par accident.
FAQ
Pourquoi ne vois-je pas l'option «Créer un formulaire…» sous l'onglet Développeur?
Vous devrez l'ajouter à votre ruban en suivant ces étapes.
- Aller à "Fichier” > “Les options” > “Personnaliser le ruban“.
- Sélectionnez “Développeur" sur le côté droit.
- Sélectionnez “Nouveau groupe", Puis sélectionnez"Renommer… "Et donnez au groupe un nom comme"Conception de formulaire“.
- Pour le "Choisissez des commandes parmi:"Liste déroulante, sélectionnez"Toutes les commandes“.
- Ajouter le "Concevoir un formulaire… ”Au nouveau groupe que vous avez créé, puis sélectionnez“D'accord“
L’option devrait alors être ajoutée au “Développeur”Onglet.
Pourquoi mon option «Créer un formulaire» est-elle grisée?
J'ai vu ce problème et je ne sais pas pourquoi cela se produit. Après avoir sélectionné le “Accueil”, Puis en utilisant le“nouveau courriel"Bouton, j'ai pu accéder à la"Concevoir un formulaire"Option sous"Développeur”Onglet.
Cela fonctionnera-t-il pour les utilisateurs non-Outlook?
Cela dépend du client de messagerie. Certains ne le supportent pas, comme Yahoo Mail. Gmail le supporte cependant.