Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent facilement configurer un message d'absence du bureau pour qu'il réponde automatiquement aux messages reçus si vous partez en vacances pour quelques jours. Nous allons vous montrer comment faire à partir du logiciel client Outlook ou d'Outlook Web Access (OWA) avec ce tutoriel.
Activation des réponses d'absence du client Outlook
- Dans Outlook, sélectionnez le "Fichier” > “Info” > “Réponses automatiques (Absent du bureau)“. Si cette option est grisée, vous ne pouvez pas être connecté à un serveur qui ne peut pas utiliser cette fonctionnalité.
- Sélectionnez le "Envoyer des réponses automatiques”Option. Vous pouvez aussi vérifier “Envoyer uniquement pendant cette période:”Et sélectionnez un laps de temps pour envoyer les réponses.
- Sélectionnez le "Dans mon organisation”Et tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
- Sélectionnez le "En dehors de mon organisation”Et tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à des personnes extérieures à votre organisation.
- Sélectionnez “D'accord", et tu as fini!
Désactivation du client Out of Office à partir du client Outlook
- Sélectionnez “Fichier” > “Info” > “Réponses automatiques“.
- Sélectionnez le "Ne pas envoyer de réponses automatiques”Option, puis sélectionnez“D'accord“.
Activation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)
- Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit, puis choisissez “Définir les réponses automatiques“.
- Sélectionnez le "Envoyer des réponses automatiques”Option. Vous pouvez aussi vérifier “Envoyer uniquement pendant cette période:”Et sélectionnez un laps de temps pour envoyer les réponses.
- Dans le "Dans mon organisationDans la zone ”, tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.
- Dans le "En dehors de mon organisation”Zone, tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à des personnes extérieures à votre organisation.
- Sélectionnez “sauvegarder" et tu as fini.
Désactivation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)
- Connectez-vous à OWA pour votre organisation.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit, puis choisissez “Définir les réponses automatiques“.
- Sélectionnez le "Ne pas envoyer de réponses automatiques”Option.
- Sélectionnez “sauvegarder“.