Le principal avantage de Google Documents est que plusieurs personnes peuvent modifier un document à la fois sans avoir à enregistrer. Vous pouvez écrire et réécrire le texte de l'autre sans tracas. Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez discuter des modifications avec vos co-auteurs avant de les effectuer? Pour ce faire, utilisez le mode de révision Google Documents, appeléSuggérant. Dans ce mode, toutes les modifications sont affichées en couleur et des zones apparaissent dans les marges, détaillant les modifications proposées. Les autres éditeurs peuvent commenter dans les cases pour décider d'accepter ou de rejeter les modifications. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation du mode Suggestion avec les documents que vous créez dans Google Documents.
1.Si vous souhaitez qu'une personne puisse uniquement utiliser le mode Suggestions, définissez son accès au document comme suit. Commentaire seulement. Cela signifie qu'ils peuvent proposer des modifications au texte et à la mise en forme, mais les contributeurs disposant d'un accès en édition doivent les approuver ou les rejeter. Clique lePartager bouton situé dans le coin supérieur droit de votre document pour définir le niveau d'accès d'un contributeur nouveau ou existant.
2.Si vous avez accès à l'édition mais que vous souhaitez activer le mode de révision Google Documents, modifiez votre mode surSuggérant dans le coin supérieur droit de la page sous le bouton Partager.
3.Les suggestions de chaque utilisateur seront dans une couleur qui leur est assignée et affichées en haut de la page. Chaque suggestion créera un cadre dans la marge droite indiquant qui a fait la suggestion et quel changement a été suggéré. Ces boîtes peuvent héberger des conversations. Cliquez dessus et tapez quelque chose dans leRépondre zone à peser sur les modifications suggérées.
4.Les contributeurs disposant d'un accès en édition (comme à l'étape 1) ont la possibilité de: accepter ou rejeter les suggestionsen cliquant sur la coche ou X dans chaque case. Si vous avez uniquement accès aux commentaires, vous ne pourrez que rejeter VOS suggestions, et vous ne pourrez en accepter aucune. Lorsqu'une suggestion est acceptée ou rejetée, le texte est mis à jour et la boîte disparaît.
5.Pour laisser un commentaire Pour une section de votre document, mettez en surbrillance la zone pertinente et cliquez sur l’icône Bulle de dialogue dans la barre d’outils. Tapez votre commentaire dans la case qui apparaît dans la marge. Les autres utilisateurs peuvent répondre sur ces cartes de commentaires jusqu'à ce qu'elles soient résolues. Vous pouvez créer un commentaire en mode édition ou suggestion.