Google Agenda est doté d'une fonctionnalité moins connue qui vous permet de comparer votre agenda avec d'autres afin de trouver l'heure à laquelle tout le monde dispose d'un nouvel événement. Cela nécessite que toutes les parties impliquées partagent leurs calendriers, mais vous pouvez définir les autorisations de manière à ce que seul votre statut Occupé / disponible soit affiché et que tous les détails de votre calendrier restent confidentiels. Vous pouvez comparer jusqu'à 20 horaires à la fois.
Pour partager des calendriers avec d'autres utilisateurs sur Google Agenda, procédez comme suit:
1. Faites en sorte que toutes les personnes impliquées partagent leurs calendriers avec vous. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant situé à côté du calendrier principal, puis sur Partagez ce calendrier. 
2.Sous la sectionPartager avec des personnes spécifiques, entrez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir les paramètres d'autorisation dans le menu déroulant en regard de leurs adresses électroniques pour contrôler la quantité d'informations de votre calendrier auxquelles ils peuvent accéder. Je recommande d'utiliser le Voir seulement libre / occupé (masquer les détails) option que cela vous donne le plus d'intimité. Lorsque vous avez terminé, cliquez surSauvegarder.
3. Revenez à votre calendrier et créez l'événement que vous souhaitez planifier ou ouvrez un événement existant. Clique leTrouver une heure languette. Regardez à droite de l'écran pour trouver le Ajouter des invités boîte. Tapez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à l'événement. Ils apparaîtront dans la zone Invités avec une couleur assignée. Si un invité n'a pas de couleur et qu'il a un astérisque à côté de son nom, cela signifie qu'il n'a pas partagé d'agenda avec vous.
4.La vue du calendrier montre tous les événements sur les calendriers des invités. Ils peuvent être nommés ou non, en fonction des autorisations qu'ils vous ont accordées lors de la configuration du partage de calendrier. La boîte bleue avec la bordure en pointillés animée est votre événement. Cliquez sur une heure qui est gratuite pour tout le monde et l'heure se mettra à jour en haut de la page. Notez que vous pouvez basculer entre les affichages jour et semaine.