Comment créer des organigrammes en ligne

Google Drawings est l’un des Google Docs les moins connus. Il est utilisé non seulement pour créer des diagrammes et des graphiques, mais également des dessins. Google Drawings est la version Google Documents de Visio, légèrement mieux connu, de Microsoft Office.

Les organigrammes sont des outils très efficaces pour décrire les processus. Il existe une convention standardisée pour les formes dans les organigrammes. Par exemple, un losange signifie une décision alors qu'un rectangle signifie un processus. Google Drawings a toutes les formes et tous les outils dont vous avez besoin pour créer de manière professionnelle des organigrammes en ligne. Commençons.

1.Accédez à docs.google.com/drawings. Clique sur le Forme icône dans la barre d'outils. La section inférieure est remplie de formes utilisées dans les organigrammes. Passez votre souris dessus pour voir leur signification dans les conventions standard des organigrammes. Commencez par cliquer sur le Terminateur, qui est la quatrième option à partir de la droite.

2. Cliquez et faites glisser votre souris n'importe où sur la page pour dessiner la forme que vous avez sélectionnée. Double-cliquez dessus pour ajouter du texte. Pour une raison quelconque, la valeur par défaut est que le texte reste aligné, vous souhaiterez donc le centrer à l'aide des paramètres d'alignement de la barre d'outils.

3. Dessinez quelques autres formes (les plus courantes sont le processus du rectangle et la décision du diamant) et dessinez-les. J'aime copier / coller des formes au lieu de les dessiner plusieurs fois pour que la taille reste la même. Cela vous évite également de devoir centrer le texte à chaque fois. Vous pouvez aligner les formes en cliquant et en les faisant glisser. Une ligne rouge apparaît lorsque la forme que vous déplacez s'aligne avec le centre ou le bord d'une autre forme.

4.Vous devez maintenant ajouter desconnecteurs. SélectionnerFlèche dans le menu déroulant à gauche des formes. Lorsque vous passez la souris sur une forme avec l'outil Flèche sélectionné, des points violets apparaissent sur les bords de vos formes. Cliquez et faites glisser d'un point à un autre point d'une forme voisine. Si vous avez besoin du connecteur pour vous déplacer, choisissez leConnecteur coudé. Une fois que vous avez dessiné un connecteur coudé, vous pouvez ajouter un point de flèche à la fin en modifiant l'option de fin de ligne dans les contrôles qui apparaissent dans la boîte à outils lorsqu'un connecteur est sélectionné. Vous pouvez également modifier l'épaisseur, la couleur et le style des lignes et des flèches à partir de ces contrôles ajoutés.

5. Étiquetez vos connecteurs en cliquant sur le boutonzone de texte icône à droite des formes. Dessinez une zone de texte à côté d'une ligne de connexion. Habituellement, vos connecteurs sont étiquetés avec un "oui" ou un "non" afin que les utilisateurs de l'organigramme sachent quelle direction prendre pour prendre une décision. Notez que lorsqu'une zone de texte est sélectionnée, une série d'options de formatage du texte apparaissent dans la barre d'outils.

6.Lorsque vous avez terminé, vous pouvez imprimer votre diagramme ou le télécharger au format .pdf, .png, .svg ou .jpg en allant àFichier> Télécharger en tant que.