Bien que Google Docs soit un moyen extrêmement pratique de stocker vos documents, que se passe-t-il si vous devez afficher vos fichiers en mode hors connexion ou lorsque le service est arrêté? Vous pouvez facilement sélectionner les fichiers à télécharger (et même tous les télécharger) dans un fichier zip pour le stocker sur votre ordinateur.
1. Accédez à Google Documents et connectez-vous à votre compte.
2. Localisez les fichiers que vous souhaitez télécharger.
3. Si vous souhaitez télécharger un seul fichier, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Télécharger à partir du menu résultant.
4. Pour télécharger plusieurs fichiers, utilisez les cases à cocher correspondantes pour chaque fichier afin de sélectionner les fichiers souhaités.
Une fois que vous avez tout sélectionné, vous pouvez soit aller en haut de la page et cliquer sur actes et sélectionnez Télécharger
ou vous pouvez aller à la colonne de droite de la page et sélectionner Télécharger.
5. La boîte de dialogue Convertir et télécharger apparaîtra. Utilisez-le pour convertir les fichiers souhaités dans le format que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser les liens du haut pour modifier tous les formats en Microsoft Office, OpenOffice ou PDF. Vous pouvez également utiliser les listes déroulantes de chaque type de fichier pour sélectionner le type de fichier souhaité. Si vous souhaitez télécharger d'autres types de fichiers, vous pouvez utiliser le paramètre Tel que défini dans la liste déroulante ou choisir d'ignorer ces fichiers lors du téléchargement.
6. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Télécharger bouton.
7. S'il s'agit d'une petite liste, vous serez invité à accéder à l'emplacement souhaité et le téléchargement du fichier zip créé commencera. Si la liste est plus longue, une boîte de dialogue Zipping Files (Fichiers zippés) apparaît pour vous donner une durée estimée restante. Vous pouvez attendre la fin de la compression ou le recevoir par e-mail dès qu'il est prêt.
Une fois terminé, sélectionnez le lien du fichier zip et naviguez jusqu’à l’emplacement souhaité.
Si vous souhaitez télécharger tous les éléments (rappelez-vous, vous ne pouvez télécharger que 2 Go à la fois):
1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Télécharger dans le menu résultant, comme vous le feriez si vous téléchargiez un seul fichier.
2. Lorsque la zone Convertir et télécharger apparaît, sélectionnez le Tous les articles languette.
3. Utilisez les liens du haut pour convertir tous les fichiers ou les menus déroulants pour définir le format souhaité pour chaque type de fichier. Comme auparavant, d'autres types de fichiers peuvent être définis sur Comme si ou pour les sauter.
4. Cliquez sur le Télécharger bouton.
5. La boîte de dialogue Zipping Files apparaîtra, vous pouvez attendre la fin ou utiliser le Email quand prêt bouton pour vous envoyer un lien quand c'est fait.