Vous pouvez configurer Gmail pour qu'il réponde automatiquement aux personnes et leur indique que vous êtes en vacances. La fonction de répondeur de vacances de Gmail envoie une réponse automatique prédéfinie à vos contacts pour les informer que vous ne pourrez peut-être pas accéder à leurs courriels avant la fin de vos vacances. Utilisez cet article pour vous guider dans la configuration de la réponse d'absence dans Gmail.
Méthode 1: planifiez le répondeur de vacances sur Gmail à l'aide de l'application Gmail pour mobile
Pour configurer la réponse d'absence du bureau dans Gmail à l'aide de l'application Gmail pour votre appareil mobile iOS et Android, procédez comme suit:
1.Ouvrez l'application Gmail sur votre appareil. Assurez-vous d'avoir le Application Gmail installée sur votre appareil mobile. Vous pouvez obtenir Gmail depuis le Playstore ou l'Appstore en fonction du périphérique que vous utilisez.
2.Ouvrez le Gmail application sur votre appareil mobile.
3. Appuyez sur le Menu bouton dans la partie supérieure gauche de l'écran de l'application.
4.Défiler vers le bas à la partie inférieure du menu.
5. Appuyez sur Réglages.
6.Dans Paramètres, touchez le Nom de compte Google.
7.Dans la page Paramètres du compte Google, appuyez sur le bouton Répondeur de vacances option.
8.Dans la page Vacation Responder, tapez sur le bouton commutateur à droite de Vacation Responder pour activer la fonction.
9.Sélectionnez un date de début et de fin pour le répondant.
10.Input votre réponse automatique assujettir.
11.Input votre réponse automatique message.
12.Vous avez l'option de envoyer uniquement des réponses à vos contacts. Si vous souhaitez activer l'option, appuyez sur le commutateur pour l'activer.
13.Appuyez sur le Bouton Enregistrer dans la partie supérieure droite de l'écran pour enregistrer les modifications.
14.Le répondeur vacances indique que la fonction est activée et indique les dates de début et de fin des réponses automatiques. Vous avez terminé.
Méthode 2: planifiez le répondeur de vacances sur Gmail à l'aide de l'application Gmail pour mobile
Pour configurer la réponse d'absence du bureau dans Gmail à l'aide du navigateur Web de votre ordinateur, procédez comme suit:
1.Allez sur Gmail.com et entrez votre s'identifier détails.
2.Cliquez sur le Réglages icône dans la partie supérieure droite de l'écran de votre compte Gmail.
3. Sélectionnez Réglages dans les listes du menu déroulant.
4.Vous êtes redirigé vers les paramètres de votre compte Gmail. Par défaut, vous êtes sur le Général languette. Si, pour une raison quelconque, vous vous trouvez dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet Général.
5.Dans l'onglet Général, défiler vers le bas jusqu'à ce que vous arriviez à la section Vacation Responder.
6.Cliquez sur le Répondeur de vacances sur pour activer la fonctionnalité.
7.Entre le date de début et de fin des vacances. Appuyez sur le bouton du dernier jour pour entrer une date de fin. Si vous n'avez pas de date de fin, le répondeur de vacances continue à envoyer des réponses automatiques jusqu'à ce que vous désactiviez manuellement la fonction.
8.Input votre réponse automatique assujettir.
9.Input votre réponse automatique message.
10.Vous avez la possibilité d'envoyer uniquement des réponses à vos contacts. Si vous souhaitez activer cette option, cochez la case «Envoyez uniquement une réponse aux personnes de mes contacts“.
11.Cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.
12.Vous revenez automatiquement à la page de destination par défaut de Gmail. Les modifications que vous avez apportées ont été enregistrées.
Questions fréquemment posées
Q: Je reçois des milliers de courriels chaque jour. Un seul e-mail peut comporter 20 à 30 threads, chaque destinataire répondant à un message au moins trois fois. Je crains que la configuration du répondeur automatique ne génère pas de spam pour les expéditeurs avec des réponses automatiques de Gmail. Mon problème est-il valide ou Google a-t-il déjà pris en compte mon problème?
R: Les expéditeurs ne recevront une réponse de vacances qu'une fois tous les quatre jours. La réponse automatique est désactivée si un expéditeur vous envoie plusieurs courriels dans les quatre jours à partir du moment où il a reçu un répondeur en congé.
Q: J'ai apporté quelques modifications à mon répondeur de vacances. Mes contacts seront-ils informés?
R: Les contacts ne seront informés que vous avez un nouveau message de réponse automatique de vacances uniquement s'ils vous en avertissent. Les contacts qui vous ont envoyé un message dans les quatre jours suivant l’envoi du courrier électronique resteront la réponse mise à jour.
Q: L'un de mes contacts n'a pas pu recevoir de réponse automatique de ma part. Qu'est-ce qui le cause?
R: Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles l'un de vos contacts n'a pas reçu votre réponse à vos vacances. Il se peut que le courrier de l'expéditeur ait été redirigé vers le dossier Spam. Les messages de votre dossier Spam ne recevront pas vos réponses de vacances. Si le message de votre contact a été classé comme courrier indésirable, vous pouvez le mettre manuellement dans la boîte de réception ou créer une règle pour ajouter à la liste blanche l'adresse électronique de votre contact. Si le message de votre contact n'est pas identifié comme courrier indésirable et que vos éléments Envoyés indiquent que l'e-mail a été envoyé, demandez à votre ami de vérifier son dossier Spam. Votre email a peut-être été marqué comme spam.
Vous venez d'apprendre à configurer la réponse d'absence du bureau dans Gmail. Nous venons de vous montrer deux méthodes: utiliser votre appareil mobile et votre ordinateur. Si vous avez des questions sur l’une des étapes ci-dessus, faites-le nous savoir dans les commentaires.
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