Nous avons tous entendu des histoires d'horreur: vous recevez un appel du bureau tard dans la nuit. L'appelant vous indique avec frénésie que tout le réseau est en panne et que les sauvegardes sont corrompues, voire pire, totalement manquantes. Le paysage informatique est truffé d'histoires de sauvegardes ratées, à la fois délibérément et accidentellement. Les entreprises ont souffert, des emplois ont été perdus et des tonnes de données ont été compromises, en raison de la mauvaise gestion des sauvegardes de données.
Parce que les sauvegardes de données sont vitales en cas de sinistre, qu'il s'agisse d'une tempête majeure qui détruit l'immeuble de bureaux ou d'un virus qui corrompt le réseau, il est crucial de les gérer avec le plus grand soin. Une simple erreur peut faire la différence entre un hoquet mineur et une défaillance majeure. Il est donc essentiel de suivre quelques principes de base pour protéger vos sauvegardes.
1.La sécurité physique est aussi importante que la sécurité technique
De nombreuses personnes considèrent les sauvegardes comme une copie numérique de données sensibles. Ce n'est que partiellement vrai - et seulement le début. Les sauvegardes sécurisées concernent davantage ce que vous faites avec les données après leur duplication plutôt que le processus réel de duplication (bien que cela soit également important). De nombreux experts recommandent de disposer d'au moins deux copies de vos données, avec l'une d'entre elles stockée. -site, loin de votre lieu de travail physique. De cette façon, si quelque chose arrive à votre entreprise (incendie, inondation, etc.), il existe une autre copie de vos données ailleurs qui peut être utilisée pour la restauration.
Garder vos sauvegardes hors site n'est cependant que le point de départ de leur sécurisation. Maintenir les mêmes protocoles de sécurité et d'accès pour vos sauvegardes, quel que soit le support sur lequel elles sont stockées, est important. Les sauvegardes sur site et hors site doivent être stockées dans des zones verrouillées, à accès contrôlé, auxquelles seules les personnes disposant des autorisations appropriées ont accès.
2. Testez vos sauvegardes
Vous avez probablement entendu de nombreuses histoires d'entreprises qui pensaient pouvoir compter sur leurs sauvegardes, seulement pour découvrir que, lorsqu'elles avaient réellement besoin de restaurer des données, leurs sauvegardes ne contenaient pas les données attendues. Imaginez que vous vous trouvez dans une situation de crise et que vous découvriez que les sauvegardes que vous pensiez contenir ne contenaient qu'une fraction des données dont vous avez besoin, voire aucune, ou qu'elles contenaient autre chose. Pour cette raison, il est important de tester régulièrement vos sauvegardes. Cela garantit que vous ne sauvegardez pas seulement tout ce dont vous avez besoin, mais que tout fonctionne comme il se doit. (La plupart des entreprises effectuent des sauvegardes au niveau du serveur, en oubliant de prendre en compte les données résidant ailleurs sur des ordinateurs connectés au réseau.)
L'un des principaux avantages des sauvegardes en nuage est qu'il est facile de les tester régulièrement et de s'assurer que tout fonctionne comme il se doit. Travailler avec un fournisseur de services gérés peut également vous aider à effectuer les tests appropriés et à protéger vos données, éliminant ainsi une partie des incertitudes de la gestion de la sauvegarde.
3. Utilisez le nuage
De nombreuses entreprises se sont tournées vers la sauvegarde sur le cloud, car elle offre un moyen sûr et rentable d'effectuer des sauvegardes sans trop d'effort. Parce que vos données sont stockées sur plusieurs serveurs, loin de votre emplacement physique, il répond automatiquement à plusieurs exigences de la sauvegarde sécurisée. Vos données sont accessibles de pratiquement n'importe où et à n'importe quel moment.
Les sauvegardes mal gérées sont une cause majeure de perte de données et de violations de données. Le maintien d'une stratégie de sauvegarde complète incluant protection, gestion et maintenance continue est essentiel à la protection et à la continuité des données de votre entreprise. Ne laissez pas les sauvegardes être une réflexion après coup ou supposez que quelqu'un d'autre s'en occupe. Si vous le faites, il est fort probable que lorsque vous découvrirez un problème, il sera trop tard.
4. Utiliser les mots de passe et le cryptage
Le cryptage de vos données de sauvegarde, si possible, et leur protection avec un mot de passe ajoute une couche de protection supplémentaire. Certes, un cybercriminel déterminé doté des compétences et des outils appropriés peut déchiffrer un mot de passe. Heureusement, tous les cybercriminels n’ont pas les compétences pour le faire. Par conséquent, un mot de passe ajoute une couche de protection. En ce qui concerne le cryptage, il est particulièrement important pour les supports de sauvegarde pouvant être supprimés de votre entreprise, tels que les lecteurs externes. Lorsqu'il est géré de manière appropriée, le cryptage fournit une couche de sécurité et la tranquillité d'esprit. Si un support de sauvegarde tombe entre de mauvaises mains, la probabilité d'exposition des données est réduite.