Presque toutes les entreprises ont un bulletin électronique ces jours-ci. Des détaillants vendant des ventes aux organisations présentant des informations et des événements, le bulletin électronique est l’un des outils marketing les plus populaires. Et pour que cela soit vraiment efficace, il faut que ça paraisse bien.
Un nombre presque illimité de modèles de courrier électronique gratuits peut faciliter le téléchargement et l'envoi d'un courrier électronique, mais vous devez vraiment prendre le temps de créer un modèle personnalisé pour les communications qui représentent votre entreprise et qui vous êtes. Votre newsletter représente votre travail autant qu'un site Web ou un produit imprimé. Bien que commencer puisse être intimidant, il est assez facile de créer un modèle de bulletin d’information, de choisir un logiciel de distribution et d’envoyer votre premier courrier électronique à un groupe. Il est important de garder à l'esprit que la plupart des gens reçoivent beaucoup de courriels chaque jour. Vous devez donc travailler pour que votre bulletin se démarque.
Commencer
La première étape du processus de conception consiste à déterminer ce que votre bulletin d’information doit faire. Est-il conçu pour vendre des produits? Ou peut-être fournir des informations qui génèrent du trafic vers un site Web spécifique? Quelle action souhaitez-vous que les abonnés à la lettre d'information consultent lorsqu'ils voient l'e-mail?
Une fois que vous avez pris cette décision, il est un peu plus facile de commencer. Vous voudrez également prendre en compte la stratégie de marque globale dans la conception. Votre bulletin d’information doit correspondre à votre site Web, à vos documents imprimés et à votre marque. Vous voulez que les abonnés sachent qui est le courriel dès qu’ils l’ouvrent. Cela peut aider à encourager les gens à l'ouvrir et à le lire, ainsi qu'à établir un lien avec votre entreprise.
Considérez le ton et la fréquence de vos messages de newsletter. Le nombre de mots (et la justesse de la ligne de sujet) sont aussi importants que les éléments visuels lorsqu'il s'agit d'envoyer quelque chose que les gens vont regarder. Consacrez un peu de temps à la rédaction du message et à la rédaction avant l'envoi de chaque lettre d'information individuelle.
Ce que vous ne voulez pas, c'est envoyer un bulletin d'information qui ressemble exactement à quelque chose d'autre dans la boîte de réception d'un client.
Pensez également à l’atmosphère générale du bulletin. Vous devriez essayer d'éviter le "look de modèle de newsletter". Il existe de nombreux modèles et options packagées. Certains d'entre eux sont bons; beaucoup d'entre eux ne le sont pas. Ce que vous ne voulez pas, c'est envoyer un bulletin d'information qui ressemble exactement à quelque chose d'autre dans la boîte de réception d'un client. Prenez le temps de développer un modèle personnalisé en utilisant vos palettes de couleurs et de types, ainsi que votre voix en général.
Rappelez-vous qu’une lettre d’information ne doit pas forcément contenir du texte. Parfois, les bulletins d'information les plus efficaces sont un simple coupon ou une promo demandant à l'utilisateur de franchir une autre étape.
Aller grand avec des images
Il est difficile de négliger une bonne image. Utilisez un visuel saisissant en haut de chaque bulletin électronique pour attirer les visiteurs.
Essayez de placer des images - y compris des photos, des illustrations ou des infographies - dans la moitié supérieure du bulletin afin que la partie clé du visuel se trouve au-dessus du parchemin. Choisissez des images nettes et synchronisées avec votre message. (Vous n'enverriez pas de photo d'une montagne enneigée lorsque vous essayez de vendre un voilier.)
Mélangez-le en ce qui concerne la forme, les couleurs et la taille des images. Utilisez des photos différentes pour que chaque édition du bulletin soit unique et nouvelle. Vous ne voulez pas que les abonnés voient le courrier électronique et pensent avoir déjà vu le message.
Envisagez également d’expérimenter la couleur - de l’utilisation d’images couleur au noir et blanc, voire à quelque chose de plus artistique. N'oubliez pas non plus que, du fait que votre bulletin d'informations a une largeur de 800 pixels, vous n'avez pas besoin d'utiliser une photo en pleine largeur. Créez un intérêt visuel en utilisant différentes formes et en modifiant les proportions des photos.
Utilisez de superbes couleurs
En plus de belles images, la couleur peut créer un intérêt visuel distinct. Utilisez la couleur pour établir votre marque - veillez à utiliser les mêmes mélanges de couleurs RVB ou HEX dans le bulletin d’information que dans d’autres supports de marque. Ne vous contentez pas d'une correspondance étroite avec un sélecteur de couleur du logiciel de newsletter. La palette de couleurs doit correspondre à celle de composants complémentaires, tels qu'un site Web ou d'autres documents imprimés.
Si vous ne possédez pas de palette de couleurs distincte, utilisez votre logo pour trouver l'inspiration. Utilisez les couleurs du logo pour attirer l’attention du nom de la société sur d’autres parties du bulletin. Envisagez d'utiliser des couleurs pour mettre en surbrillance certains types de texte afin de mettre davantage l'accent. Des mots comme "vente," ?libre? et nouveau? pourrait être génial comme des mots audacieux et colorés pour aider à établir des appels à l'action.
Développez des styles pour ces couleurs tout au long de la newsletter. Utilisez l'une des teintes principales de votre marque pour les titres de la newsletter ou pour les liens. Si vous utilisez très peu de couleurs pour votre marque globale, pensez à ajouter une couleur d'accent pour le bulletin d'information, mais vous devez définir une palette cohérente et vous y tenir.
Créer une palette de style
Comme pour les autres types de projets de conception, la lettre d’information devrait être hiérarchisée de manière à ce que les éléments visuels aident les lecteurs à la traverser. Utilisez plusieurs styles différents - titres, sous-titres ou autre texte plus volumineux, corps de texte, liens et légendes. La taille et le poids de ces styles doivent varier, les éléments les plus importants étant les plus grands et les plus audacieux (si vous optez pour du texte coloré).
Le meilleur moyen de créer une hiérarchie cohérente consiste à utiliser une palette de styles. Après avoir créé un modèle personnalisé à l'aide de la couleur, du texte et des images de votre marque, la plupart des fournisseurs de newsletter (tels qu'Emma, MailChimp et Constant Contact) téléchargent votre modèle et créent des styles de texte que vous pourrez utiliser. Beaucoup de ces clients vous permettent également de télécharger votre propre code HTML si cela correspond à votre style.
En créant une feuille de style, vous pouvez modifier les attributs en un seul clic sans avoir à vous soucier de la mémorisation des mélanges de couleurs, des spécifications de police ou des styles de bordure d'image.Ceci est fortement recommandé si plusieurs personnes travaillent sur le bulletin.
N'oublie pas
Les newsletters électroniques doivent contenir des informations de base permettant aux utilisateurs de vous identifier en tant qu'expéditeur et de vous désabonner (ou de vous désinscrire) des newsletters. Assurez-vous de vérifier les problèmes juridiques concernant votre lieu de résidence car certaines informations, telles que des liens de désinscription ou une adresse postale et l'identification des informations sur la société, sont nécessaires dans certains pays. Voici la liste de contrôle de base:
- Informations sur l'entreprise, y compris qui vous êtes et comment vous contacter
- Lien de désinscription
- Lien pour afficher les courriers électroniques sous forme de texte ou dans un navigateur Web
- Lien vers le site web
- Liens sociaux et de partage
- Appel à l'action - indiquez aux abonnés quoi faire avec la newsletter
- Rappel opt-in - rappelez aux abonnés comment ils se sont inscrits sur votre liste
Quelques points à garder à l'esprit
Lorsque vous créez le modèle, réfléchissez à la façon dont les gens lisent les courriels au cours du processus de conception.
Considérez le volet de visualisation. Un grand nombre de personnes consultent un courrier électronique sans l'ouvrir réellement. Idéalement, le corps de l'e-mail doit avoir une largeur inférieure à 600 pixels pour pouvoir être visualisé en tant qu'aperçu sans perdre d'informations.
Rendez-le compatible avec les appareils mobiles. Un pourcentage important de lecteurs verront le courrier électronique sur un téléphone ou une tablette, alors assurez-vous que votre courrier électronique fonctionne dans ces environnements.
Éloignez-vous des arrière-plans et des images d'arrière-plan occupés. Certains clients de messagerie, tels que le populaire Microsoft Outlook, ne les rendent pas du tout et d’autres ne le feront pas correctement. Gardez le message aussi propre et soigné que possible.
Redimensionnez vos images. Tenez-vous en 72 dpi pour les images et adaptez-les au courrier électronique. Les images plus petites se chargent plus rapidement; vous ne voulez pas perdre d'utilisateurs à cause des longs temps de téléchargement.
Tester, tester, tester. Différents programmes de messagerie rendront les courriers électroniques de différentes manières. Testez le modèle dans différents clients de messagerie courants, tels que Microsoft Outlook, Google Mail et Yahoo Mail. Assurez-vous également de vous envoyer une édition test de chaque message avant de l'envoyer à l'ensemble de la liste des abonnés afin de vous assurer que le message ressemble (et se lit) comme vous le souhaitez.
Conclusion
Lorsque vous concevez votre bulletin électronique, réfléchissez vraiment aux moyens de le différencier. Concentrez-vous sur l'image de marque ainsi que sur l'utilisation d'images et de couleurs éclatantes. Enfin, testez-le pour vous assurer que votre bulletin d'information est compatible sur divers appareils et sur plusieurs clients de messagerie.
Sources d'images: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree et Anstob.