De plus en plus d’entreprises essaient de trouver des moyens d’abandonner le papier. Eversign est un excellent outil qui peut vous aider à réduire l'encombrement de tous ces documents papier.
Eversign est une application en ligne gratuite qui vous aide à créer des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour vos projets professionnels ou personnels. La plate-forme permet aux utilisateurs d'approuver, de livrer et de signer des documents en ligne sans imprimer ni numériser un seul formulaire. Voici comment cela fonctionne.
Qu'est-ce que Eversign?
Eversign est un outil professionnel destiné à aider les entreprises de toutes tailles à gérer leurs documents électroniquement. Eversign peut vous aider à optimiser les flux de travail avec le travail simultané, car vous n'avez pas à attendre la livraison et le retour des documents. De plus, il fonctionne sur tout type d'appareil, ce qui permet aux utilisateurs de signer la ligne pointillée de n'importe où, y compris les appareils mobiles.
Eversign s'intègre également aux applications populaires telles que Dropbox, Evernote, Google Drive, Box et OneDrive afin que les utilisateurs puissent enregistrer et gérer des fichiers de n'importe où.
La fonctionnalité fonctionne pour presque tout le monde.
- Pour les particuliers ou les pigistes: gardez une trace des documents en toute sécurité dans le cloud.
- Pour les petites et moyennes entreprises: réduisez les délais d’exécution liés à la paperasserie et réalisez des économies.
- Pour les grandes entreprises: Assurez-vous que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et réduisent les délais d'exécution.
Du simple contrat de vente à la documentation financière et juridique, Eversign est une solution unique. Utilisez-le pour les accords de non-divulgation, les accords d'achat, les procurations, les contrats de fournisseur, les consentements des conseils, les lettres d'offre ou les nouveaux documents de location, les propositions de vente ou presque tout ce qui nécessite une signature.
Créer une signature électronique
Le composant clé d'Eversign est la fonction de signature électronique. Les utilisateurs peuvent dessiner une signature à utiliser pour les documents, qui ressemble à quelque chose signée à l'aide d'un stylo et du papier, taper une signature électronique, télécharger une image de signature numérisée ou demander au logiciel de générer une signature personnalisée.
Les outils Eversign peuvent faciliter la signature de document que vous réalisez vous-même avec un téléchargement de document pouvant être envoyé à une autre partie; signature en personne, en présence de clients ou de partenaires; ou signature à distance de documents à partir de n’importe quel endroit. Eversign permet également à plusieurs signataires sur un même document de suivre une séquence prédéfinie qui transmet le document à la bonne personne, dans le bon ordre ou en même temps.
Et le processus Eversign garantit que toutes les signatures sont juridiquement contraignantes. Chaque document comportant des signatures électroniques est exécutoire grâce aux fonctionnalités de validité et de conformité.
Principales caractéristiques
Bien qu'Eversign soit probablement l'outil de signature électronique le plus robuste que vous rencontriez, il vous aide également à gérer les documents dans le cloud et à automatiser certaines parties de votre flux de travail quotidien.
Les principales caractéristiques comprennent:
- Sécurité des documents: stockez des documents dans le cloud ou exportez vers vos serveurs.
- Éditeur de documents: téléchargez des PDF existants et préparez-vous à la signature à l'aide de l'éditeur intuitif.
- Audi trail: gardez une trace de chaque modification apportée à un document avec les tampons de nom et d’adresse, ainsi que les informations de temps et d’adresse IP.
- Modèles: développez des modèles personnalisés pour les formulaires courants. La création de documentation ne prend donc que quelques secondes.
- Options commerciales multiples: Vous pouvez gérer plusieurs entreprises dans un compte Eversign.
- Gestion d'équipe:
- Gestion des contacts: définissez des noms d'utilisateur et des mots de passe pour que les membres de l'équipe puissent utiliser Eversign afin que tout le monde puisse suivre leurs documents.
- Intégration d'applications: Eversign fonctionne avec de nombreuses autres applications en ligne - et peut-être même votre CRM - avec une intégration pour Salesforce, Dropbox, ZOho et plus.
- API REST: gérez les signatures électroniques dans votre application à l'aide de l'API REST basée sur JSON.
Sécurité de premier ordre
Pour que les documents soient juridiquement contraignants, Eversign répond aux exigences strictes en matière de sécurité et d’authentification, qui sont la norme dans le monde entier.
Toutes les données traitées à l'aide d'Everign ou de son API sont cryptées à l'aide d'un protocole de cryptage HTTPS de 256 bits. Le processus de signature numérique montre que chaque signataire manifeste son intention de signer un document électroniquement.
Le processus de signature requiert une authentification qui collecte et stocke certaines informations, telles que les noms complets, les adresses électroniques, les adresses IP et les données d'horodatage, afin de garantir que le signataire est correctement identifié.
Les documents peuvent également être configurés pour expirer de manière à être définitivement supprimés du système à un moment donné.
Plans gratuits et payants
Eversign propose quatre plans basés sur vos besoins métier et de documentation.
Le plan gratuit est idéal pour la plupart des individus. La? Lite? La version du logiciel vous permet de signer cinq documents par mois et inclut trois requêtes API. C'est également un bon endroit pour commencer à voir si vous aimez les outils.
D'autres plans comprennent:
- De base (9,99 $ / mois): conçu pour les petites équipes, ce forfait inclut la signature illimitée de documents, trois modèles de document, 10 demandes d'API, des intégrations avancées et un support dédié.
- Professionnel (39,99 $ / mois): Le plan comprend cinq fonctionnalités de connexion illimitées, 10 modèles, 25 demandes d'API, des intégrations avancées, une assistance dédiée et une signature en personne.
- Entreprise (79,99 $ / mois): Conçu pour les grandes entreprises, ce plan comprend un nombre illimité de documents, 25 modèles, 50 demandes d'API, 15 membres de l'équipe, des intégrations avancées, une assistance dédiée, une signature en personne et une stratégie de marque personnalisée.
Tout ce dont vous avez besoin pour vous inscrire est une adresse email. (Pas de carte de crédit nécessaire.)
Conclusion
Eversign est un outil commercial précieux. Après quelques minutes de jeu, je me suis rendu compte que cela faciliterait la vie au travail. Les fonctionnalités telles que la possibilité de dessiner ou de télécharger votre propre signature sont agréables, et la possibilité d’utiliser des modèles pour un accès rapide aux documents facilite l’envoi de contrats indépendants.
L'option de stockage en nuage est également agréable. Avec tout au même endroit, vous n’aurez plus à chercher les documents manquants.
De plus, la nature écologique de cet outil est un véritable bonus. Stocker des documents papier prend beaucoup de place, tue les fichiers et peut engendrer des systèmes de classement encombrants. Eversign rend la documentation rapide, facile et simplifie réellement les tâches qui prenaient auparavant plusieurs jours.
Les outils sont libres d'essayer. Allez voir par vous-même pourquoi la signature électronique est un si gros problème.
Ce contenu est sponsorisé par Eversign. Nous les remercions d’avoir soutenu Design Shack!