Que vous travailliez seul ou en équipe, tout le monde cherche des moyens d'accroître sa productivité. Vous vous sentirez moins stressé et en ferez plus chaque jour. Voyons à quel point vous pouvez changer en 30 jours - vous serez surpris.
Alors, comment fais-tu? Premièrement, changer une habitude nécessite de la pratique. Faire quelque chose une fois ne fait pas partie d'une nouvelle routine. Vous devez le faire à plusieurs reprises; faites-en une partie de qui vous êtes. Ici, nous avons 30 conseils pour vous aider à être plus productif dans 30 jours.
Vous n'allez pas faire toutes ces choses à la fois. Commencez par un ou deux, une fois qu'ils font partie de votre routine incorporée, ajoutez un autre changement et construisez lentement jusqu'à ce que vous vous sentiez comme votre moi le plus productif. Bonne chance!
1. Commencez chaque jour avec un plan
Entrer dans le bureau sans but chaque jour ne fera rien pour vous mettre dans l'ambiance de travailler. Vous devriez commencer chaque journée avec un plan d'action.
Rédigez une liste en commençant par ce que vous voulez accomplir aujourd'hui. (Certains jugent préférable d’écrire la liste la nuit précédente.) Incluez des tâches que vous pouvez éliminer efficacement ainsi que des projets plus complexes.
Soyez réaliste à propos du temps. N'emballez pas votre liste de tâches si vous avez une journée remplie de réunions. Vous en ferez plus si la liste est faisable et si elle n'est pas intimidante ou accablante.
2. Se lever plus tôt
Pourquoi courez-vous toujours avec vos cheveux en feu? Résolvez le sentiment de retard en réglant votre horloge un peu plus tôt.
Tout le monde n'est pas prêt à commencer la journée à 5 heures du matin, mais vous pouvez probablement vous permettre de vous lever quelques minutes plus tôt. Commencez par ne pas appuyer sur le bouton snooze. Levez-vous immédiatement quand l'alarme se déclenche. Ces neuf minutes supplémentaires de sommeil interrompu vous font sentir sonné (et perturbent le reste de votre partenaire ou de vos colocataires).
3. Travailler une sueur
L'activité physique peut vous rendre plus productif et plus énergique tout au long de la journée, pas seulement pendant les périodes d'exercice. Et c'est soutenu par la science.
Trouvez une activité que vous aimez - montez à vélo, courez ou marchez, rendez-vous au gymnase - et vous récolterez les fruits de cet entraînement toute la journée. Il existe certaines preuves scientifiques selon lesquelles la plupart des gens profitent de la sueur matinale, vous obtiendrez un avantage stimulant pour le cerveau, peu importe quand vous vous entraînez.
Mettez-le sur votre calendrier si vous devez.
4. Avoir une police de caractères à utiliser (ou 10)
L’un des plus gros problèmes de conception peut être la recherche d’une police de caractères. Pour les clients qui ne viennent pas avec une palette de types, démarrez le processus de conception avec une police à utiliser.
Ayez une solide palette de familles de types et de styles dans lesquels vous pouvez créer une ambiance ou une impression de design sans rayer les polices pendant des heures. La plupart des clients peuvent voir les nuances entre deux options rondes sans empattement. Commencez par les options appropriées pour savoir si vous êtes sur la même page en ce qui concerne la construction et la hiérarchie.
Ensuite, vous pouvez parcourir les options de type plus tard dans la ligne (si vous avez le temps ou le désir de changer de police plus tard).
5. Expérience avec les constructeurs de sites Web
Vous n'avez pas à démarrer chaque projet de site Web à partir de zéro à chaque fois. Pensez à utiliser un créateur de site Web pour certains types de projets:
- Sites personnels ou blogs
- Création de sites Web simples ou d'une seule page
- Sites Web d'entreprises en démarrage avec de petits budgets
- Sites Web avec besoins de commerce électronique simples (seulement quelques produits)
Voici un autre gain de temps: il y a beaucoup de constructeurs de sites Web à choisir. Hosting Facts propose une synthèse et un examen des dix meilleures options de création de sites Web.
6. Créer un espace de travail dédié
Freelancers: Travaillez-vous toujours sur la table de la cuisine? Ou traîner votre ordinateur portable de café en café? Vous avez besoin d'un espace de travail dédié.
Créez un espace pour un bureau à domicile - ou un bureau entièrement dédié au travail - ou envisagez de vous installer dans un espace de coworking. Vous avez besoin de quelque part pour être assis en mode travail. Mélanger les zones où vous mangez et travaillez, ou dormez et où vous travaillez ou jouez avec les enfants et où le travail crée des distractions C'est un tueur de productivité important.
7. vraiment apprendre à utiliser des logiciels et des outils
Êtes-vous compétent avec les outils que vous utilisez tous les jours ou en savez-vous juste assez pour faire le travail? Prendre un peu de temps pour apprendre les tenants et les aboutissants des logiciels et des outils que vous utilisez tous les jours peut vous rendre beaucoup plus efficace.
Suivez un cours avec un instructeur certifié dans votre région ou investissez un peu de temps dans un ensemble de tutoriels en ligne pour tirer le meilleur parti des outils disponibles. (Ce petit peu d'éducation vous aidera également à déterminer si vous utilisez les meilleurs outils pour le poste.)
8. Désencombrer votre espace de travail
Nettoyez votre bureau. Jetez tous ces plats à emporter et ces tasses de café vides. Ramassez et jetez les papiers dont vous n’avez plus besoin.
Faites-en la dernière chose que vous faites chaque jour. Vous supprimez tous les produits de la journée de votre bureau, vous permettant ainsi de terminer des tâches complètes et de vous donner une idée de l'endroit où vous devez vous rendre.
Vous marcherez également chaque jour dans un espace propre et organisé. Le manque d'encombrement aide les gens à se sentir bien installés et concentrés sur les tâches à accomplir, sans se soucier du désordre qui les guette ou des mystères (ou des échéances manquées) qui ne manquent pas.
9. Utiliser la règle du courrier électronique de 5 minutes
L'e-mail peut être l'une des parties les plus accablantes de votre journée. Ça n'arrête jamais de venir. Si vous sentez que votre boîte de réception est incontrôlable, essayez cette astuce.
- Vérifiez vos courriels à des moments précis de la journée, une fois par heure ou deux heures si vous le pouvez.
- Pour les e-mails que vous pouvez compléter et répondre en 5 minutes, faites-le maintenant.
- Pour tous les autres courriels, marquez-les et enregistrez-les pour une liste de tâches de messagerie plus tard dans la journée.
10. Investissez dans une grande chaise
Une bonne chaise (ou un tapis ou un tabouret pour tous ceux qui utilisent un bureau debout) peut vous permettre de rester à l'aise et de vous déplacer facilement.
Des études ont montré que les employés à l'aise sont plus productifs. Si vous vous déplacez constamment dans un fauteuil inconfortable ou si vous vous efforcez d’atteindre le clavier en raison d’un poste de travail dépourvu d’ergonomie, il est temps de réorganiser votre bureau. Voici pourquoi cela fonctionne: vous n'êtes pas distrait par des choses qui vous dérangent, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur le travail.
11. Garder une liste? et s'y tenir
Les leaders productifs à travers le temps ont prêché la valeur d'avoir une liste de tâches. Plus important qu'une liste de tâches, cependant, est une liste de tâches réaliste.
Créez des tâches et des délais réalisables. Conservez une liste sur papier que vous pouvez voir ou créez un journal bullet (ce qui peut stimuler la créativité) ou utilisez une application pour suivre votre liste numériquement. La clé pour garder une liste est de créer quelque chose que vous utiliserez et vérifierez tout au long de la journée.
Une liste de contrôle utile peut vous garder sur la tâche et vous aider à hiérarchiser les priorités sur lesquelles vous devriez vous concentrer tout en vous donnant une idée du temps que vous avez à consacrer à des tâches spécifiques.
12. Travailler en blocs de 90 minutes
Créez un cycle de travail. Répartissez les tâches en blocs de 90 minutes avec une pause de 10 à 15 minutes entre chaque bloc.
Et utilisez bien ces pauses. Levez-vous, promenez-vous et videz votre esprit afin de pouvoir commencer chaque nouveau bloc de travail rafraîchi et revitalisé.
13. Réservez une journée pour les réunions
Les réunions sont l'une des principales causes de la perte de productivité. Les gens sont en retard - ne soyez pas cette personne - le sujet dévie ou il n'y a pas de véritable agenda et vous pouvez vous retrouver avec un laps de temps inhabituel entre les réunions qui vous empêche de tout accomplir.
Choisissez un jour par semaine, ou toutes les deux semaines si vous le pouvez, et organisez les réunions en une journée. Des sessions consécutives vous assureront que vous êtes à l'heure et sur le sujet et vous perdrez moins de temps en sachant que cette journée est réservée aux réunions et que les jours de semaine restants ne seront pas épuisés.
14. Se tenir pendant les réunions
Pendant que vous réfléchissez aux moyens de rendre les réunions plus efficaces, ne vous asseyez pas. Les réunions permanentes encouragent la créativité et aident les participants à se concentrer et à aller au fond des choses.
Organisez les réunions dans un endroit central et demandez aux participants de laisser leur téléphone derrière eux pour que les conversations soient plus ciblées et plus productives.
15. Fixer des objectifs quotidiens / mensuels / annuels
Vous devez toujours travailler avec trois niveaux d'objectifs à l'esprit: quotidien, mensuel et annuel.
Pour être le plus productif possible, gardez ces objectifs à l’esprit lorsque vous travaillez. Faites-vous des choses qui contribuent à ces objectifs? Si non, alors pourquoi faites-vous ce que vous faites?
Chaque fois que vous vous retrouvez à patauger sur les médias sociaux, demandez-vous en quoi cela contribue à vos objectifs. Vous serez surpris de l'utilité de ce petit truc lorsqu'il s'agit de rester concentré.
16. Travailler pendant les heures de pointe
Êtes-vous un lève-tôt ou un noctambule? Le fait d'économiser des tâches difficiles ou des travaux qui nécessitent de nombreuses heures de travail pour les heures de pointe vous aidera à faire le travail avec plus de facilité, car vous travaillez avec vos rythmes naturels.
Parfois, la partie la plus difficile consiste à déterminer l'heure exacte à laquelle vous vous situez et à amener le reste du monde du travail à coopérer pendant les heures de pointe.
Une fois que vous avez trouvé vos heures de pointe, demandez à votre patron comment vous pouvez utiliser ce temps à votre avantage. (Indépendants, ajustez vos horaires de travail en conséquence.)
17. porter des écouteurs pour entrer dans la zone
Que vous souhaitiez écouter de la musique pendant que vous travailliez ou non, porter des écouteurs pour vous aider à pénétrer dans la zone indique aux autres que vous travaillez fort et qu'ils devraient vous laisser tranquille.
Sérieusement. Vous n'avez même pas besoin d'activer votre musique pour obtenir un temps de travail ininterrompu. (Ne parle à personne de ton petit secret.)
18. Désactiver les notifications pendant les heures de travail
Utilisez cette option pour ne pas perturber les fonctions aux heures de la journée qui s’opposent à ce que vous pourriez penser. Utilisez-les pendant les heures de travail plutôt que la nuit pour éviter les notifications qui pourraient vous distraire de ce que vous devez faire.
Mettre en place plusieurs? Sombre? périodes tout au long de la journée et autoriser les notifications à entrer à une heure spécifique, ou simplement les désactiver complètement et ne vérifier que les courriers électroniques, les médias sociaux et les applications avec intention.
19. Assommer tôt les tâches difficiles
Quand il s'agit de gros boulots ou de choses que vous ne voulez pas faire, ne tergiversez pas. Faites ces choses en premier.
Vous sentirez un grand sentiment d'accomplissement si les tâches difficiles sont résolues tôt, ce qui vous permettra de maintenir cet élan tout au long de la journée.
Assommer des tâches difficiles a également un effet secondaire. Rien ne rend un client plus heureux que d'obtenir une preuve dès le matin alors qu'ils sont également frais. Cela peut donner lieu à de meilleurs commentaires et inciter les clients à penser que vous avez travaillé sur leur projet dès le départ et que vous ne l'avez pas poussé jusqu'à la fin de la journée.
20. Farm It Out
Il y a des choses pour lesquelles tu es doué et d'autres où tu es génial. Posséder ces emplois.
Mais pour tout le reste, pour toute tâche pour laquelle vous n'êtes pas un expert, externalisez-le. Ne perdez pas de temps à essayer d'être bon en comptabilité si vous êtes un designer; embaucher un CPA. Ne passez pas des heures à développer une application si vous n'êtes pas doué pour la construction de petits écrans; recruter un développeur d'applications.
Il n'y a pas de honte à demander de l'aide. Vous serez plus productif si vous passez du temps à travailler sur des tâches que vous savez faire et qui font partie de vos compétences de base.
21. laisser des groupes sans signification derrière
Coupez les liens avec les groupes, les organisations professionnelles et les rencontres de réseautage qui ne contribuent pas à votre réussite globale.
Trop de groupes ne font que tourner en rond avec des missions lâches ou inefficaces. Une section locale d’une organisation nationale n’est pas utile si seulement six d’entre vous se présentent aux réunions et que vous ne faites jamais que lire un ordre du jour.
Économisez votre temps pour les groupes qui ont du sens et les personnes pour lesquelles vous souhaitez être investi et travailler. Revenez quelques heures chaque mois en réduisant le poids mort de votre organisation. (Utilisez ce temps pour vous lancer dans une séance d'entraînement ou pour entreprendre un projet de passion qui vous dynamisera.)
22. Investir dans des kits d'interface utilisateur et des jeux d'icônes
Combien de fois avez-vous redessiné ou retéléchargé une icône Facebook?
Attendez, avant de passer une heure à l’ajouter sur vos doigts et vos orteils, téléchargez simplement un kit que vous aimez. Utilisez-le à chaque fois. Un simple jeu d'icônes standard peut vous sauver la vie.
Il en va de même pour de nombreux autres outils d'interface utilisateur standard. Boutons, flèches, effets de survol: vous n'avez pas à réinventer la roue à chaque fois avec autant d'options intéressantes disponibles.
23. Devenir un expert
Il est facile de parcourir facilement les tâches que vous connaissez bien. Pour les concepteurs et les pigistes, il s’agit plus que d’apprentissage de logiciels - apprenez une entreprise ou un secteur.
Apprenez la langue d'un type d'entreprise et les tâches de conception que vous effectuez dans le secteur auront une portée et des besoins similaires. Construire des sites Web pour les cabinets médicaux, les gymnases ou les vétérinaires. Concentrez-vous sur un créneau et vous serez en mesure d'anticiper les besoins des clients, ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ainsi que des considérations spéciales dans ce domaine. (Les clients aiment quand vous pouvez planifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes.)
Vous pouvez être un expert dans plusieurs domaines. C'est incroyable la rapidité avec laquelle des projets se rejoignent pour des clients présentant des similitudes. (Sachez simplement que des informations sur les contrats peuvent empêcher de travailler avec des concurrents.)
24. Automatiser si possible
Il n'y a pas de honte à automatiser autant de tâches que possible. Et bien que l'automatisation ne signifie pas que vous pouvez complètement négliger ces tâches, vous n'avez pas à les surveiller autant.
- Utilisez un logiciel de facturation permettant de suivre les paiements, d'ajouter des frais de retard et de renvoyer les factures en retard.
- Planifiez des publications sur les réseaux sociaux ou créez un bot pour répondre aux demandes de renseignements courantes.
- Créez des calendriers intégrés pour que tout le monde soit sur la même page.
- Enregistrez des fichiers dans le cloud afin que les membres de l'équipe puissent accéder aux fichiers de n'importe où. Ajoutez une sauvegarde automatique pour ne pas perdre vos précieuses informations.
- Créez des documents FAQ pour les clients avec des instructions de téléchargement et de téléchargement pour les fichiers, de sorte que vous n'ayez pas à les ressaisir à chaque fois.
- Développer un modèle de proposition de projet / calendrier pour les devis.
25. Apprenez à dire non
Dis juste non.
Vous connaissez une tâche ou une idée ratée lorsque vous l'entendez. Vous connaissez les projets ou les réunions qui vont vous faire perdre votre temps. Apprenez à décliner ces invitations avec élégance et faites-vous un devoir de le faire.
26. Créer un système de classement
Enregistrez les fichiers, les dossiers et les calques de la même manière avec chaque projet à chaque fois. De cette façon, vous saurez toujours où sont les choses et comment les trouver rapidement.
Il est trop facile de perdre du temps à chercher ce que vous avez créé avec ce projet, car vous l'avez enregistré avec un nom de fichier impair ou dans un emplacement étrange.
Vous ne savez pas par où commencer avec le classement. Pensez grand, puis rétrécissez:
- Dossiers par client et année.
- Dossiers pour le style universel et les éléments de conception par client.
- Dossiers pour chaque projet.
- Dossiers par date limite.
- Classer tout le matériel fini dans un? Fermé? dossier à la fin du projet.
27. Relations avec les clients d'accueil
La gestion des attentes, la réponse efficace aux demandes et la communication ouverte peuvent rendre les clients plus satisfaits. Les clients les plus heureux passent moins de temps à appeler, envoyer des courriers électroniques et à demander des informations, car ils se sentent mal à l'aise.
Lorsque vous entretenez une relation stable avec un client, celui-ci vous laisse confier le projet. Moins de soucis signifie moins de temps passé à assurer le client que tout va bien, ce qui vous laisse plus de temps pour faire le travail.
Dans le même temps, utilisez des clients pour vous aider à rester responsable si vous avez du mal à respecter les délais ou à atteindre vos objectifs. Dites-leur quand ils doivent avoir de vos nouvelles et quelle mise à jour devrait être disponible à ce moment-là. (Cela peut être une grande incitation à faire les choses efficacement et à temps.)
28. Établir des routines pour le travail et les flux de travail
Plus vous ferez la même chose plus longtemps, mieux ce sera (et plus rapidement) que vous le ferez la prochaine fois.
Créez des routines pour des tâches auxquelles vous n'avez pas à penser: comment vous arrivez au travail, comment et quand vous préparez votre café ou votre déjeuner, etc.
Selon Lifehack, avoir une routine vous permet de rester concentré en vous obligeant à penser à trois choses:
- Ce que tu veux.
- Comment l'obtenir.
- Comment ajouter cette activité à votre horaire.
29. Dors un peu plus
Bien que la quantité exacte de sommeil requise puisse varier selon la personne et le niveau d'activité, il est assez documenté que la plupart des gens ne dorment pas assez régulièrement. Vous permet quelques minutes de plus kip chaque nuit.
Et si vous ne trouvez pas plus de temps pour dormir, essayer d'améliorer la qualité du temps de sommeil.
- Évitez les écrans au coucher. Éteignez votre téléphone, votre tablette et votre télévision.
- Réglez votre alarme pour le temps dont vous avez spécifiquement besoin pour vous lever, ne présumez pas que vous appuierez sur le bouton snooze pendant 30 minutes supplémentaires.
- Établissez un horaire de sommeil cohérent et allez vous coucher et levez-vous à la même heure chaque jour, même les jours chômés.
30. Récompensez-vous
Récompensez-vous pour accomplir des tâches, terminer des projets ou atteindre des jalons. Même les plus petites récompenses, telles que la marche de l'après-midi si vous avez terminé toutes les tâches de la liste de tâches matinales, peuvent encourager la productivité.
Tout comme vous avez différents niveaux d'objectifs, créez différents niveaux de récompenses personnelles pour que vous travailliez et soyez productif parce que vous le souhaitez. Rien ne peut dépasser ce niveau de satisfaction personnelle, et vous savez que vous apprécierez la récompense.