Mac OS X est livré avec une application de carnet d'adresses simple mais très utilisable. Avant de prendre une boîte pour l'expédition, j'ai pensé à imprimer l'adresse de destination à partir de mon carnet d'adresses plutôt que de la graver. Les options pour l’impression d’informations à partir du carnet d’adresses sont variées: étiquettes d’envoi de courrier (y compris aux imprimantes Dymo), enveloppes, pleine page ou petites listes. Cette recette technique décrit l’impression d’étiquettes d’adresses directement à partir du carnet d’adresses.
Dans l’écran Carnet d’adresses, sélectionnez les adresses que vous souhaitez imprimer (en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs adresses).
Cliquez sur Fichier -> Imprimer… et vous verrez une fenêtre de dialogue d'impression. Le côté droit de cette fenêtre contient les options de configuration, comme indiqué ici:
le Style Le menu déroulant permet de sélectionner les étiquettes de publipostage, les enveloppes, etc. De nombreuses feuilles d'étiquettes sont décrites par un numéro Avery sur la boîte ou le carton qui peut être utilisé dans le carnet d'adresses pour indiquer la disposition des étiquettes d'adresse que vous avez. Si vous connaissez le numéro Avery, sélectionnez Avery Standard dans l'option Page (comme illustré) et le nombre Avery dans le menu déroulant à droite (l'exemple ci-dessus montre le numéro Avery 5161).
La partie gauche de la fenêtre d’impression présente un aperçu des étiquettes:
Si vos étiquettes n'ont pas de numéro Avery, ne désespérez pas (beaucoup). Vous pouvez faire une mise en page personnalisée. Bien que cela semble déterministe, selon mon expérience, il faudra quelques essais et erreurs pour obtenir la mise en page parfaite.
Dans la liste déroulante Page, sélectionnez Définir la personnalisation… qui ouvrira une petite boîte de dialogue vous demandant de nommer la nouvelle mise en page. Entrez un nom approprié et cliquez sur OK. Les marges définissent l'espace inutilisable entre un bord de la feuille et l'étiquette la plus proche. Dans la section Étiquettes, vous définissez le nombre de lignes et de colonnes d'étiquettes sur une feuille. La section Gouttières définit l'espace inutilisé entre les étiquettes, horizontalement (entre les colonnes) ou verticalement (en haut et en bas entre les étiquettes).
Si vous avez des doutes sur la mise en page ou d’autres paramètres (et certainement si vous avez défini votre propre mise en page personnalisée), essayez d’imprimer sur une feuille de papier normale et maintenez cette page à l’écart d’une lumière vive ainsi qu’une véritable feuille d’étiquettes pour vérifier l'alignement.
Une fois que tout est réglé comme vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer.