Vivant à l'ère numérique, nous avons accès à une multitude d'applications que nous utilisons pour les documents numériques. Qu'il s'agisse d'un document que vous venez de taper sous Microsoft Word ou d'un contrat au format PDF que vous devez signer, des millions de documents sont traités numériquement dans le monde entier.
Travailler avec un document numérique n’est pas un gros problème, vous avez simplement besoin d’une application. Le problème se produit lorsque vous devez gérer un document papier. Supposons que vous ayez un formulaire vierge à remplir et que vous l'envoyiez quelque part. Pour ce faire, vous auriez besoin d'un scanner, mais vous n'en avez pas à la maison ou vous devez envoyer un document en déplacement.
Dans ce cas, la plupart des gens utilisent l'appareil photo sur leur téléphone ou leur tablette pour prendre une photo du document, mais ils doivent ensuite modifier l'image, augmenter le contraste pour donner l'impression que le document a été numérisé, puis le rogner de manière à ne conserver que le papier. visible. En bref, c'est un processus long et compliqué et tout le monde n'a pas le temps ni les connaissances pour le faire.
Microsoft a utilisé cette technique pour développer une application capable de faire tout cela en quelques secondes. Ils appellent cela Office Lens. L'application utilise l'appareil photo de votre téléphone ou de votre table pour prendre une photo du document, puis l'éditer pour lui donner un aspect numérisé. Tout cela est fait en quelques secondes, en quelques étapes. Une autre chose intéressante à propos de l'application est qu'une fois que vous "numérisez" le document, vous pouvez l'exporter dans un type de fichier que vous ou un service de votre choix. En outre, à l'aide de l'algorithme OCR, vous pouvez numériser des cartes de visite pour les convertir en contacts, ainsi qu'en photos dont vous avez besoin d'extraire le texte.
1. Tout d'abord, lancez le Play Store
2.Dans la barre de recherche, tapez «Office Lens»
3.Installer l'application
4.Une fois l'installation terminée, vous pouvez lancer l'application.
5.La première demande de l'application est la permission d'accéder à vos fichiers, ce que vous devez autoriser.
6.Vous verrez ensuite un court tutoriel sur les fonctionnalités de l'application.
7.Dans la dernière diapositive du didacticiel, vous devrez cliquer sur «Commencer à utiliser Office Lens», après quoi l'application vous demandera la permission d'utiliser l'appareil photo. Vous devrez également autoriser cette opération, car c'est ainsi que vous allez numériser les documents
8.Comme vous pouvez le voir en bas, vous avez 4 modes de travail: tableau blanc, document, carte de visite et photo
Pour ce tutoriel, nous sommes allés avec un document, mais la procédure est la même pour les 3 autres modes.
9.Placez le document sur une surface plane et assurez-vous de ne pas le numériser dans le noir.
10. Même si nous numérisons un document, assurez-vous que vous prenez des photos en mode tableau blanc, le document numérisé aura alors une meilleure apparence.
11.Comme vous pouvez le constater, l'application décrit le document uniquement, sans rien sur les côtés, et dès que vous appuyez sur le bouton orange au milieu, le document est numérisé.
12.Lorsque le traitement est terminé, cela peut prendre une seconde ou deux, vous pouvez revoir le document numérisé et si cela vous convient, appuyez sur le cercle orange à droite
13.La dernière étape consiste à enregistrer le document numérisé. Vous avez le choix entre plusieurs options. En haut, vous pouvez sélectionner le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer. Ensuite, vous pouvez l'enregistrer dans votre galerie sous forme d'image ou de PDF (vous n'avez pas besoin d'être connecté à votre compte Microsoft pour cela). Si vous souhaitez enregistrer le document sur OneNote ou OneDrive ou convertir le texte en texte à l'aide de l'OCR et l'inclure dans un document Word ou pour l'ajouter sous forme de diapositive dans PowerPoint, vous devez être connecté. icône dans le coin supérieur droit puis appuyez sur “ajouter un compte” et connectez-vous avec vos informations d'identification Microsoft.
La procédure de numérisation d’une carte de visite est presque la même. La différence est lorsque vous enregistrez. Vous pouvez uniquement l'enregistrer en tant qu'image dans votre galerie ou l'enregistrer sur OneDrive, ce qui vous permet également de l'enregistrer directement en tant que contact sur votre téléphone, à l'aide de l'OCR.
Foire aux questions et réponses
Q: Comment numériser des documents avec mon iPhone?
R: Microsoft a également publié l'application Office Lens pour iOS. Il ne vous reste donc plus qu'à la télécharger à partir d'iTunes. Le reste de la procédure est la même que sur Android.